Ενημέρωση για τα Προσωπικά Δεδομένα
Παρακαλούμε να διαβάσετε προσεκτικά την παρούσα σημαντική Ενημέρωση για τη νόμιμη και διαφανή επεξεργασία από τον AKTO των προσωπικών δεδομένων που συμπληρώνετε στην Αίτηση Εγγραφής – Ιδιωτικό Συμφωνητικό σας, καθώς και σε λοιπές Αιτήσεις – Ιδιωτικά Συμφωνητικά (π.χ. Αίτηση Χορήγησης Υποτροφίας). Ο ΑΚΤΟ τηρεί το δίκαιο προστασίας των προσωπικών δεδομένων που αποτελείται από τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (679/2016), τις εθνικές ρυθμίσεις για την προστασία των προσωπικών δεδομένων, καθώς και τις ειδικότερες διατάξεις του Ευρωπαϊκού και Εθνικού Δικαίου για την προστασία των προσωπικών δεδομένων στις ηλεκτρονικές επικοινωνίες. Μπορείτε επίσης να ανατρέξετε στην αναλυτική Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων.

Με την συμπλήρωση και κατάθεση με κάθε προβλεπόμενο στον Κανονισμό Σπουδών τρόπο όπως με αυτοπρόσωπη παρουσία, ηλεκτρονικά, τηλεφωνικά, φόρμας εγγραφής και την αποδοχή των παρόντων όρων, ο σπουδαστής, ο γονέας ή ο τρίτος τα στοιχεία του οποίου συμπληρώνονται στην Αίτηση Εγγραφής και σε λοιπές Αιτήσεις αποδέχεται και συγκατατίθεται στην αναγκαία επεξεργασία των προσωπικών του δεδομένων με σκοπό τη νόμιμη παροχή από τον ΑΚΤΟ των εκπαιδευτικών του υπηρεσιών. Ακόμη η ανωτέρω επεξεργασία αποσκοπεί στην απαραίτητη επικοινωνία μεταξύ του ΑΚΤΟ και των σπουδαστών αναφορικά με θέματα της σπουδαστικής ζωής και τις υπηρεσίες του ΑΚΤΟ (π.χ. εκδηλώσεις, εκπαιδευτικά προγράμματα, βραβεύσεις κοκ), την εκπλήρωση των νόμιμων υποχρεώσεων του ΑΚΤΟ (λ.χ. φορολογικών κοκ), την εκπλήρωση των νόμιμων υποχρεώσεων του σπουδαστή και του συνυπόχρεου (λ.χ. οικονομικών, εκπαιδευτικών κοκ) καθώς και στην καταχώρηση ή/και επικαιροποίηση των στοιχείων και επιδόσεων του σπουδαστή στο φάκελο / αρχείο του σπουδαστή που τηρείται από τον ΑΚΤΟ, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία.

Για οποιαδήποτε πληροφορία και διευκρίνιση σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, παρακαλούμε να επικοινωνήσετε μαζί μας στα παρακάτω στοιχεία: μέσω email στη διεύθυνση gdpr@aktocollege.gr, καθώς και τηλεφωνικά στο 2105230130.

Υπεύθυνος επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων είναι ο “Αθηναϊκός Καλλιτεχνικός Τεχνολογικός Όμιλος-Ανώνυμη Εταιρία Εκπαίδευσης και Κατάρτισης” και δ.τ. ΑΚΤΟ ΑΕ, με έδρα την Αθήνα, οδός Ευελπίδων αρ. 11Α, Τ.Κ. 11362
Τηλ.: 210 5230130, Fax: 210 5230130
Email: information@aktocollege.gr

Κατηγορίες Προσωπικών Δεδομένων
Σύμφωνα με τη σχετική νομική υποχρέωση επεξεργαζόμαστε τις απολύτως αναγκαίες κατηγορίες προσωπικών δεδομένων που αντιστοιχούν σε νόμιμους σκοπούς επεξεργασίας όπως:

• Αναγνωριστικά στοιχεία ταυτότητας του σπουδαστή (ονοματεπώνυμο, πατρώνυμο, μητρώνυμο, ημερομηνία / τόπος γέννησης, εθνικότητα, ΑΔΤ ή αρ. Διαβατηρίου, κ.οκ.).
• Γραμματικές γνώσεις (Απολυτήριο), επιλογή προγράμματος και έτους σπουδών.
• Στοιχεία υπόχρεου προσώπου προς πληρωμή (ονοματεπώνυμο, ΑΦΜ, ΔΟΥ, στοιχεία επικοινωνίας κ.οκ.), καθώς και η σχέση του με τον σπουδαστή, βάσει της Αίτησης Εγγραφής – Ιδιωτικού Συμφωνητικού.
• Στοιχεία επικοινωνίας (ταχυδρομική διεύθυνση, τηλέφωνο, email κ.οκ.).
• Στοιχεία γονέα ή άλλου, ο οποίος δηλώνεται ως αρμόδιος και υπογράφει τη Αίτηση Εγγραφής – Ιδιωτικό Συμφωνητικό (ονοματεπώνυμο, επάγγελμα, διεύθυνση, τηλέφωνο κοκ).
• Μαθησιακές ανάγκες / οικογενειακή κατάσταση, με την προσκόμιση των απαραίτητων δικαιολογητικών, όπως προκύπτουν απ’ τα εκ του νόμου εκάστοτε απαιτούμενα για την εγγραφή του σπουδαστή δικαιολογητικά.
• Φωτογραφίες και βίντεο από τη σπουδαστική ζωή, εκδηλώσεις, συμμετοχή σε εκπαιδευτικά προγράμματα, εκθέσεις των σπουδαστών και άλλες σχετικές δραστηριότητες. Ο ΑΚΤΟ ζητά τη ρητή συγκατάθεση των σπουδαστών για τη δημοσίευση των φωτογραφιών και βίντεο στον επίσημο δικτυακό του τόπο www.akto.gr, καθώς και στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, όπως facebook, instagram, youtube κλπ, για λόγους ενημέρωσης ως προς τις εκπαιδευτικές δραστηριότητες και υπηρεσίες του, καθώς και για λόγους επικοινωνίας και προβολής των εκπαιδευτικών δραστηριοτήτων του ΑΚΤΟ.

Σκοποί Επεξεργασίας
Επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά δεδομένα που περιλαμβάνονται στην Αίτηση Εγγραφής – Ιδιωτικό Συμφωνητικό, και σε λοιπές Αιτήσεις – ιδιωτικά Συμφωνητικά, για τους ακόλουθους νόμιμους σκοπούς που σχετίζονται με την παροχή των εκπαιδευτικών μας υπηρεσιών όλων των προγραμμάτων, κατευθύνσεων και βαθμίδων:

• Εγγραφή, φοίτηση, διεκπεραίωση αιτημάτων και των σχετικών συμβατικών υποχρεώσεών μας σχετικά με τις εκπαιδευτικές υπηρεσίες.
• Έκδοση κάθε είδους βεβαίωσης ή πιστοποιητικού κατόπιν υποβολής σχετικού αιτήματος, όπως σπουδών, καταβολής διδάκτρων, δικαιολόγησης απουσιών, απαλλαγής από μάθημα, αναλυτικής βαθμολογίας, αναβολής στράτευσης, αποφοίτησης κ.ο.κ.
• Διαβίβαση δεδομένων μαθητών σε συνεργάτες φυσικά ή νομικά πρόσωπα στο βαθμό που είναι αναγκαίο για την παροχή των εκπαιδευτικών υπηρεσιών και σε άλλες εκπαιδευτικές βαθμίδες του εσωτερικού ή του εξωτερικού, καθώς και σε αρμόδιες Δημόσιες Αρχές.
• Έκδοση εντύπων, λήψη φωτογραφιών και βίντεο σχετικά με δραστηριότητες και διακρίσεις, επιδόσεις, βραβεύσεις σπουδαστών, σπουδαστικές εργασίες καθώς και ανάρτηση αυτών στον ιστότοπο και στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης που διατηρεί ο ΑΚΤΟ, όπως facebook, instagram, youtube κλπ.
• Επικοινωνία με τον γονέα ή το τρίτο πρόσωπο που δηλώθηκε στο παρόν ως «Άλλος» για την ενημέρωση της προόδου, της διαγωγής του σπουδαστή, των οικονομικών υποχρεώσεων και τη σχετική ενημέρωση τους μέσω των υποδειχθέντων στοιχείων επικοινωνίας (σταθερού και κινητού τηλεφώνου, ηλεκτρονικής αλληλογραφίας, διεύθυνσης).
• Προωθητικές ενέργειες, επικοινωνία σε κάθε έντυπο και ηλεκτρονικό μέσο αναφορικά με τις υπηρεσίες του ΑΚΤΟ και ενημερώσεις που αφορούν τους σπουδαστές, έρευνες ικανοποίησης, εξαγωγή στατιστικών αποτελεσμάτων κατόπιν ρητής συγκατάθεσης που αναγράφεται στο παρόν έντυπο.
• Συμμόρφωση με έννομες υποχρεώσεις του ΑΚΤΟ (φορολογικές, λογιστικές, διοικητικές κλπ).
• Καθήκοντος που εκτελείται προς το δημόσιο συμφέρον.
• Βελτιστοποίηση των υπηρεσιών και της αποτελεσματικότητας του ΑΚΤΟ.

Διαβίβαση Προσωπικών Δεδομένων
Ενδέχεται να διαβιβάσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα σε συνεργαζόμενες επιχειρήσεις, σε συνεργάτες μας φυσικά ή και νομικά πρόσωπα, μόνο στο βαθμό που είναι απαραίτητο και με την προηγούμενη διασφάλιση ότι εφαρμόζονται οι υποχρεώσεις που απορρέουν από την ανωτέρω νομοθεσία για την προστασία αυτών, στο πλαίσιο των νομίμων σκοπών επεξεργασίας. Επίσης βάσει της οικείας νομοθεσίας διαβιβάζουμε προσωπικά δεδομένα και σε Δημόσιες Αρχές και Υπηρεσίες στο πλαίσιο εκπλήρωσης των νομίμων υποχρεώσεών μας.

Χρόνος Διατήρησης Προσωπικών Δεδομένων
Τα προσωπικά σας δεδομένα διατηρούνται κατ’ ελάχιστο για όλη τη διάρκεια των σπουδών και, σύμφωνα με την οικεία νομοθετική πρόβλεψη, για όσο χρονικό διάστημα απαιτείται για έκαστο σκοπό επεξεργασίας, όπως, έκδοσης αντιγράφων πτυχίων, πιστοποιητικών, αναλυτικών βαθμολογιών, εξαγωγή στατιστικών στοιχείων ή για ερευνητικούς σκοπούς, εκπλήρωση οικονομικών υποχρεώσεων, μετά την παρέλευση του οποίου διαγράφονται.

Άσκηση των Δικαιωμάτων σας
Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ασκήσετε τα δικαιώματα πρόσβασης και ενημέρωσης, διόρθωσης, αντίρρησης, διαγραφής, περιορισμού της επεξεργασίας, φορητότητας, αποστέλλοντας γραπτή αίτηση/επιστολή ή επικοινωνώντας για πληροφορίες με τον ΑΚΤΟ στα παρακάτω στοιχεία: gdpr@aktocollege.gr, τηλ. 2105230130. Θα καταβάλλουμε κάθε δυνατή προσπάθεια να ανταποκριθούμε εντός τριάντα (30) ημερών στο σχετικό αίτημά σας, ώστε να το ικανοποιήσουμε ή να σας αιτιολογήσουμε τους νομικούς λόγους που δεν μας το επιτρέπουν. Επίσης, μπορείτε να απευθύνεστε στην Αρχή Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων στα εξής στοιχεία: Δικτυακός τόπος: www.dpa.gr, email contact@dpa.gr, τηλέφωνο 210 6475600, ταχυδρομική διεύθυνση: Λεωφ. Κηφισίας αρ. 1-3, Τ.Κ. 115 23, Αθήνα.

Συγκαταθέσεις για την Επεξεργασία Προσωπικών Δεδομένων
Διασφαλίζοντας τη νόμιμη επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, με την υποβολή της αίτησης εγγραφής δηλώνετε ότι συμφωνείτε ρητά με την επεξεργασία αυτών για τους σκοπούς που περιγράφονται παρακάτω.

• Επιθυμώ να λαμβάνω ενημερωτικά email, newsletter για υπηρεσίες, προσκλήσεις σε εκθέσεις – events – εκδηλώσεις, προϊόντα και προσφορές του ΑΚΤΟ.
  • *Δεν αφορά στην αποστολή mail για ζητήματα εκπαιδευτικά / οικονομικά, για τα οποία υπάρχει ρητή συγκατάθεση δια της Αίτησης Εγγραφής – Ιδιωτικού Συμφωνητικού του σπουδαστή.
• Επιθυμώ να γίνεται επεξεργασία των προσωπικών μου δεδομένων για προσφορά προσωποποιημένων υπηρεσιών.
• Επιθυμώ να συμμετέχω σε έρευνες ικανοποίησης.
• Επιθυμώ να επικοινωνεί μαζί μου ο ΑΚΤΟ με τους εξής τρόπους:
  • Μέσω τηλεφώνου
  • Με email
  • Με SMS
  • Μέσω των social media

Ο προεπιλεγμένος τρόπος επικοινωνίας για ζητήματα εκπαιδευτικά / οικονομικά είναι μέσω email, τηλεφωνικής κλήσης, και SMS, για τον οποίο υπάρχει ρητή συγκατάθεση δια της Αίτησης Εγγραφής – Ιδιωτικού Συμφωνητικού και των λοιπών Αιτήσεων – ιδιωτικών Συμφωνητικών. Εάν δεν απαντηθούν κατ’ επανάληψη τα απεσταλμένα mails, κλήσεις και SMS, ο ΑΚΤΟ δικαιούται να επικοινωνήσει με τον/την σπουδαστή/στρια με κάθε άλλο πρόσφορο τρόπο.

*Μπορείτε να ανακαλέσετε οποτεδήποτε τη συγκατάθεσή σας αποστέλλοντας γραπτή αίτηση/επιστολή ή επικοινωνώντας με τον ΑΚΤΟ στα παρακάτω στοιχεία: gdpr@aktocollege.gr, τηλ. 2105230130.